Microsoft Office Groove (próximamente nombrado Microsoft SharePoint Workspace) es una aplicación dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.
Es un software de escritorio diseñado para la colaboración y la comunicación de los miembros de pequeños grupos, inicialmente desarrollado por Ray Ozzie creador del Lotus Notes, para la plataforma Microsoft Windows.
El paradigma central Groove es el conjunto de archivos que se comparten, así como algunas ayudas para la colaboración en grupo, que es un workspace (espacio de trabajo) compartido. Un usuario Groove invita a otros miembros Groove después de crear un workspace. Al responder a una invitación de la persona se convierte en miembro activo de ese trabajo y se le envía una copia del Workspace que se instalará en su disco duro.
Todos los datos están cifrados tanto en el disco, como a través de la red, cada Workspace tiene un juego único de claves criptográficas. Los miembros interactuan y colaboran en el Workspace, que es un lugar privado virtual. De ahora en adelante, todos los cambios que se están realizando son seguidos por Groove y de todas las copias se sincronizan a través de la red de forma P2P y de forma casi instantánea.
Se envían a todos los miembros los cambios introducidos en el Workspace por cualquiera de los usuarios y los documentos se actualizan automáticamente. En caso de que un miembro esté off-line en el momento en que se haga el cambio, los cambios se ponen en cola y se sincronizan para otros miembros del Workspace, pero la copia de este miembro inactivo se actualiza cuando el miembro está de nuevo en línea. El cambio se almacena temporalmente en el servidor, si se utiliza el Servidor de Groove, que se retransmiten cuando el usuario está de nuevo en línea. Se conservan varias copias de los documentos para los editores, cuando más de una persona edita un documento al mismo tiempo, debes aceptar que cambios deseas guardar.
El conjunto básico de las herramientas Groove (incluidos siempre la seguridad, la persistencia de chat, almacenamiento y retransmisión de mensajes, firewall / transparencia NAT, grupos ad hoc, y notificación de cambios) pueden ser personalizados. La funcionalidad subyacente de Groove para difundir y sincronizar su contenido con las copias del workspace de otros miembros depende de "Herramientas", que son mini-aplicaciones.
La funcionalidad de cada espacio en un Workspace es personalizar las herramientas que proporciona Groove (por ejemplo el calendario, el debate, el uso compartido de archivos, outliner, fotos, notas, sketchpad, navegador web, etc.). Después de que el trabajo es creado por un miembro, la naturaleza de la colaboración P2P es conducida por las herramientas que los miembros usan. El usuario tiene la opción de añadir o eliminar las herramientas. La única plataforma que apoya Groove es Microsoft Windows.
Tiene muchos conceptos de seguridad que son similares a los de Lotus Notes. Donde se ha integrado Groove es en la coordinación entre los organismos de salvamento de emergencia, donde una infraestructura de seguridad no es compartida entre las diferentes organizaciones y que el acceso fuera de línea es importante, y el conocimiento entre los equipos de trabajadores como consultores que necesitan para trabajar con seguridad en los datos de los clientes. El contenido puede ser trabajado hasta entonces transferido a un portal cuando este completo, Groove se usa como un sistema de clasificación por etapas en el desarrollo de documentos.
Groove 2007 incluye un subsistema de presencia, que sigue la pista a los usuarios en contacto con el “store” que están en línea, y se presenta la información en el launchbar. Si se utiliza un servidor Groove, un usuario se considera que está en línea cuando se conecta al servidor. En ausencia de un servidor se activa el protocolo de la presencia (que viene en las diferentes variantes para LAN y WAN). Groove también permite enviar mensajes instantáneos a los compañeros. Todas las sesiones y la información del usuario está almacenada en Groove el cliente.
El uso compartido de archivos de trabajo en Groove 2007 sólo está disponible para las versiones de 32 bits de Windows. Microsoft no está planeando sacar una versión para los sistemas operativos de 64 bits hasta la próxima versión de Microsoft Office.(wikipedia)
